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Compliance Hotline

Compliance Hotline di Lundbeck

In Lundbeck ci impegniamo ad avere un dialogo aperto sulle questioni etiche, sebbene in rare circostanze ciò potrebbe non essere possibile. Per questo, abbiamo introdotto la Compliance Hotline che consente di segnalare gravi problemi legali o di altro tipo che altrimenti non potrebbero essere gestiti adeguatamente.

La Compliance Hotline è un canale di segnalazione sicuro e riservato, gestito da un fornitore indipendente. Chiunque segnali un problema in buona fede è tutelato dalla politica di non ritorsione di Lundbeck.

 

Cosa si può segnalare?
A causa di restrizioni legali, tramite la Compliance Hotline possono essere segnalati solo problemi legati a rischi legali, gravi rischi finanziari o reputazionali. Si possono trovare esempi di segnalazioni pertinenti o meno sulla Lista delle segnalazioni.

 

Si noti che alcuni Paesi impongono ulteriori restrizioni su ciò che può essere segnalato o sull’anonimato delle segnalazioni inviate. 

  • Francia: possono essere segnalati solo problemi relativi a questioni finanziare, amministrative, anticorruzione, anticoncorrenza, molestie, salute, sicurezza e ambiente.
  • Italia: le segnalazioni possono riguardare sia il Codice Deontologico di Lundbeck sia il D.Lgs. 231/2001. Invitiamo a fare riferimento al Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo di Lundbeck Italia per maggiori informazioni.
  • Spagna e Portogallo: le segnalazioni non possono essere anonime.
  • Svezia: non possono essere inviate segnalazioni su dipendenti di livello inferiore a quello di manager.

La segnalazione può avvenire online mediante il link alla Compliance Hotline, disponibile in più lingue e sempre raggiungibile.

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Come effettuare la segnalazione
La segnalazione può avvenire online mediante il link alla Compliance Hotline, disponibile in più lingue e sempre raggiungibile.
È anche possibile utilizzare l’APP Compliance Hotline di Lundbeck disponibile su Apple Store e Google Play.

 

Dopo la segnalazione
Tutte le segnalazioni inviate saranno esaminate dagli esperti di Lundbeck. Dopo l’invio, è possibile comunicare in modo anonimo con l’esaminatore tramite la Compliance Hotline usando il codice di riferimento del caso. Le segnalazioni convalidate saranno seguite da misure correttive e preventive.

 

Politica di non ritorsione di Lundbeck
Lundbeck non accetterà alcuna ritorsione o discriminazione nei confronti di qualsiasi collaboratore o stakeholder esterno che utilizzi la Compliance Hotline in buona fede o partecipi a un’indagine. Se un collaboratore viola questa politica sarà soggetto a misure disciplinari.

 

Privacy

Tutti i dati personali raccolti attraverso la Compliance Hotline verranno elaborati in conformità con le normative applicabili.

 

Per ulteriori informazioni, consultare la specifica informativa sulla privacy (qui) o il sito della Compliance Hotline, disponibile in più lingue, compreso l'italiano.