La política de Lundbeck sobre la privacidad de datos

1.  Responsabilidad de tratamiento

El responsable del tratamiento de los datos personales facilitados por los interesados a través de la página web www.lundbeck.com/es (“Web”) es LUNDBECK ESPAÑA, S.A. Unipersonal con domicilio en Av. Diagonal, 605, 7º-2ª, 08028, Barcelona, C.I.F. A-60544319, teléfono (+34) 934 94 96 20 y correo electrónico spain@lundbeck.com (“Lundbeck” o “Compañía”). Lundbeck ha designado a un Delegado de Protección de Datos cuyos datos de contacto pueden encontrarse al final de esta política.

2. Finalidades y bases legales de tratamiento

Lundbeck trata los datos personales facilitados por los interesados para las siguientes finalidades:

•             Gestionar las relaciones con clientes y potenciales clientes, así como con cualquier interesado que se ponga en contacto con Lundbeck. La base que legitima este tratamiento es la existencia de una relación contractual o precontractual.

•             Recibir y evaluar los CV de candidatos a puestos de trabajo, así como la gestión de la base de datos interna de candidatos y, en caso de encontrar una vacante que se adecue a su perfil, ponerse en contacto con este. La base que legítima la inclusión de los datos del candidato en la bolsa de empleado de Lundbeck es el consentimiento del interesado o la aplicación de medidas precontractuales. El consentimiento puede ser retirado en cualquier momento.

•             Atender e investigar las denuncias recibidas a través del canal de denuncias de Lundbeck (el “Canal de Denuncias”). Los interesados pueden obtener más información acerca del Canal de Denuncias a través del siguiente enlace: www.lundbeck.com/es/compliance-hotline.

3. Destinatarios y transferencias internacionales de datos

 Lundbeck cuenta con prestadores de servicios que actúan como encargados de tratamiento y nos ayudan a realizar nuestro trabajo. Lundbeck, en cumplimiento de la normativa de protección de datos, ha firmado con todos sus encargados contratos que regulan el tratamiento de los datos personales.

 Salvo que Lundbeck le informe de lo contrario en algún caso específico, no se realizarán tratamientos automatizados de sus datos, incluida la elaboración de perfiles, ni tampoco transferencias de datos a prestadores de servicios que se encuentren fuera del Espacio Económico Europeo y que no ofrezcan un nivel adecuado de seguridad en materia de protección de datos.

 Asimismo, en el contexto de una denuncia realizada a través del Canal de Denuncias de Lundbeck, los datos podrán ser tratados por o comunicados a las siguientes partes cuando sea necesario:

•     La entidad prestadora de servicios de la plataforma que gestiona el Canal de Denuncias (EQS Group AG);

•      El Responsable del Sistema Interno de Información de Lundbeck;

•      La Dirección de Recursos Humanos, en caso de participar de algún modo en la tramitación de la denuncia;

•      Representantes autorizados del Grupo, en particular, aquellos que puedan participar en la instrucción de la investigación interna pertinente, en su caso;

•      El/los asesores/es externo/s que pueda/n participar en la evaluación de la denuncia, la investigación de la misma o para asesorar al Grupo en relación con el asunto.

Por último, es posible que, en ciertas ocasiones, debamos comunicar sus datos a terceros, entre los que se incluyen Juzgados y Tribunales, Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado o Fiscalía, firmas de consultorías y de asesoría jurídica.

4. Plazos de conservación 

Lundbeck conservará sus datos personales por el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que fueron recogidos o, siempre que sea posible, hasta que ejercite sus derechos o retire su consentimiento previamente prestado a tal efecto.

 Por su lado, los datos facilitados a través del Canal de Denuncias serán conservados en este medio durante el tiempo necesario para llevar a cabo las investigaciones de los hechos denunciados y, en cualquier caso, por un plazo máximo de 3 meses de acuerdo con la normativa aplicable. No obstante, Lundbeck se reserva el derecho de extraer la información del Canal de denuncias para continuar con la investigación de los hechos denunciados. En estos casos, los datos serán tratados por el tiempo necesario para llevar a cabo la investigación y, en caso de que los hechos fueran probados, los datos se conservarán en tanto sea necesario para el ejercicio por la compañía de sus derechos en juicio.

 Una vez cumplidas las finalidades, Lundbeck conservará los datos personales debidamente bloqueados en la medida en que puedan derivarse responsabilidades para Lundbeck o cuando así lo exija la normativa aplicable.

5. Derechos de los usuarios

 Tiene derecho a obtener confirmación sobre si Lundbeck trata datos personales que le conciernan, o no. Asimismo, tiene derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.

 En determinadas circunstancias, podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente se conservaran para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

 En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, podrá oponerse al tratamiento de sus datos. Lundbeck dejará de tratar tales datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

 Asimismo, puede ejercer el derecho a la portabilidad de los datos, así como retirar los consentimientos facilitados en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

 Puede ejercer los derechos reconocidos en la normativa de protección de datos a través de la siguiente dirección de correo electrónico: spain@lundbeck.com. Asimismo, podrá dirigirse al Delegado de Protección de Datos por escrito a dataprivacy@lundbeck.com. En todo caso, puede presentar en cualquier momento una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos en www.aepd.es.