Actions de communication

Quelles catégories de données à caractère personnel traitons-nous et à quelles fins ?

Dans le cadre de la gestion de ses actions de communication scientifique (emailing par exemple), Lundbeck, en tant que responsable de traitement, collecte, traite, utilise et communique des données à caractère personnel vous concernant (notamment des informations sur vos données d’identification, vos coordonnées, vos intérêts professionnels, vos interactions avec Lundbeck et des informations relatives à la réception, lecture et utilisation de nos communications) comme décrit plus en détail dans cette mention d’information. 
Ces données peuvent avoir été recueillies directement auprès de vous, auprès de sources publiques ou encore auprès de nos partenaires, fournisseurs (IQVIA prestataire de la base de données « Onekey »). 
Lesdits traitements sont réalisés conformément à la législation applicable et notamment à la Loi « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978 et au Règlement Général de Protection des Données de l'Union Européenne (RGPD). 

Quel est le fondement juridique pour le traitement de vos données à caractère personnel ?

Les traitements précités reposent sur le fondement juridique du consentement. 

Allons-nous communiquer vos données à caractère personnel à des tiers ?

Dans la mesure requise pour atteindre les finalités susvisées et répondre à notre organisation administrative interne, des informations vous concernant peuvent être partagées avec les destinataires suivants :

-  fournisseurs, conseils, et prestataires de services (agences de communication, sociétés d'hébergement, fournisseurs de services informatiques, y compris pour les cookies), lesquels traiteront vos données le cas échéant en notre nom et selon nos instructions

-  personnel des sociétés du groupe Lundbeck

-  tiers subrogés dans nos droits et obligations (après une cession de notre entreprise par exemple)

En outre, Lundbeck pourra être amenée à communiquer des informations vous concernant aux autorités judiciaires ou administratives compétentes pour répondre à une injonction ou aux exigences de la réglementation applicable.
Les destinataires de vos données personnelles seront en tout état de cause tenus aux mêmes obligations que Lundbeck de protection de vos données conformément à la réglementation applicable.

Transférerons-nous vos données à caractère personnel à des destinataires situés dans des pays situés hors de l’Union Européenne et de l’Espace Economique Européen (UE / EEE) ?

Lorsque Lundbeck traite vos données à caractère personnel, celles-ci peuvent être transférées vers un pays situé en dehors de l'UE / EEE si un motif important d’intérêt public le justifie ou pour permettre la gestion du service informatique ou l’organisation interne administrative. Le cas échéant, Lundbeck veillera à ce qu'un tel transfert soit effectué conformément à la législation applicable en matière de protection des données, y compris le RGPD, par exemple en choisissant un destinataire de données qui s'engagerait à conclure avec Lundbeck les Clauses Contractuelles Types de l'Union Européenne et à prendre toutes mesures complémentaires de protection utiles sollicitées par Lundbeck. Les " Clauses Contractuelles Types " sont disponibles en plusieurs langues. Vous pouvez les trouver en français ici : https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj?uri=CELEX:32021D0914&locale=fr. Si vos données personnelles sont transférées à d'autres filiales du groupe Lundbeck, le transfert sera basé sur l'accord de protection des données intra-groupe de Lundbeck ou sur les règles d'entreprise contraignantes, le cas échéant. Des informations à ce sujet peuvent être obtenues en contactant Lundbeck ou le délégué à la protection des données du groupe Lundbeck via dataprivacy@lundbeck.com. 

Combien de temps allons-nous conserver vos données à caractère personnel ?

Nous conservons vos données à caractère personnel aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs ci-dessus, le temps que vous exercerez en tant que professionnel de santé ou pour la durée prévue par les dispositions légales et réglementaires applicables.

Vos droits

Sous réserve de certaines exceptions et restrictions prévues par la législation applicable, vous bénéficiez d'un droit d'accès à vos données à caractère personnel, de rectification, d’effacement ou de limitation du traitement de vos données à caractère personnel, ainsi qu’un droit à la portabilité de vos données. Vous bénéficiez enfin du droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès. Vous avez également le droit de vous opposer au traitement précité à tout moment. Le consentement exprimé pour le traitement précité peut être retiré à tout moment, sans préjudice de la licéité dudit traitement pour la période précédant le retrait de votre consentement. 
Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente, telle que la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés).

Coordonnées du Responsable de traitement et du Délégué à la Protection des Données (DPO) de Lundbeck

Le responsable de traitement est Lundbeck SAS, Tour W, 102 Terrasse Boieldieu, 92085 Paris La Défense Cedex, France.
Si vous avez des questions concernant la protection de vos données à caractère personnel ou si vous souhaitez exercer vos droits, vous pouvez contacter le délégué à la protection des données de Lundbeck (DPO) en utilisant les coordonnées ci-dessous :

H. Lundbeck A/S
Attn: Data Protection Officer
Ottiliavej
92500 Valby
Denmark
Email : dataprivacy@lundbeck.com

Lorsque vous contactez notre DPO, H. Lundbeck A/S, la société-mère de notre groupe, située au Danemark, réalise un traitement de vos données à caractère personnel.