Gestion des évènements scientifiques

Dans le cadre de la gestion :

• (i) des invitations à nos événements scientifiques,
• (ii) et/ou de votre collaboration scientifique et/ou votre participation à nos événements scientifiques (prise en charge éventuelle de l’hospitalité, prise en charge logistique, prestation scientifique) 
• (iii) et/ou du respect des Dispositifs Anti-cadeaux et Transparence des liens d’intérêts lorsqu’ils sont applicables, Lundbeck SAS, en tant que responsable du traitement, collecte, traite, utilise et communique des données à caractère personnel vous concernant (votre nom, adresse, email, profession, titre, numéro d’identification professionnelle, informations bancaires le cas échéant).

Ces données peuvent avoir été recueillies directement auprès de vous, auprès de sources publiques ou encore auprès de nos partenaires, fournisseurs (IQVIA prestataire de la base de données « Onekey »). Ledit traitement est réalisé conformément à la législation applicable et notamment, à la Loi « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978 et au Règlement Général de Protection des Données de l'Union européenne (RGPD).

• Les traitements (i) précités reposent sur le fondement juridique des intérêts légitimes poursuivis par Lundbeck, l’intérêt légitime étant l’organisation de votre invitation à l’événement.
• Les traitements (ii) précités reposent sur le fondement juridique de l’exécution d’une convention d’hospitalité et/ou d’un contrat de collaboration scientifique. 
• Les traitements (iii) précités reposent sur le fondement juridique du respect d’une obligation légale (Articles L.1453-1 et suivants du Code de la Santé Publique). 

Afin de gérer votre participation à l’événement, pour des raisons administratives internes ou pour répondre à nos obligations légales, nous pourront être amenés à transmettre vos données aux sociétés du groupe Lundbeck, à des autorités nationales, à nos partenaires commerciaux et/ou à nos sous-traitants situés au sein de l’Union Européenne (agences événementielles, sociétés de transport, organisateurs d’événements) qui traiteront vos données en notre nom et sur nos instructions. Nous transmettons vos données personnelles aux sociétés du groupe Lundbeck situés en dehors de l’Union Européenne pour permettre la gestion du service informatique et pour l’organisation interne administrative. Le transfert repose sur le fondement juridique des clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne et autres mesures complémentaires de protection utiles. Ces clauses contractuelles types sont disponibles en plusieurs langues sur le site https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?qid=1401799946706&uri=CELEX:32010D0087

Nous conservons vos données à caractère personnel aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs ci-dessus, le temps que vous exercerez en tant que professionnel de santé ou pour la durée prévue par les dispositions légales et réglementaires applicables.

Sous réserve de certaines exceptions et restrictions prévues par la législation applicable, vous bénéficiez d'un droit d'accès à vos données à caractère personnel, de rectification, d’effacement ou de limitation du traitement de vos données à caractère personnel. Vous bénéficiez enfin du droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.

Vous avez également le droit de vous opposer aux traitements précités. L’opposition aux traitements (i) précités peut empêcher toute relation entre vous et Lundbeck. Les données collectées dans le cadre des traitements (ii) précités sont nécessaires pour la réalisation de la convention ou du contrat. Le défaut de fourniture des données pourrait empêcher la réalisation de ladite convention ou dudit contrat. Dans le cadre des traitements (ii) précités, vous bénéficiez d’un droit à la portabilité de vos données. Les traitements (iii) précités relevant d’une obligation légale, ne peuvent faire l’objet d’une demande d’effacement ou d’opposition. Pour exercer vos droits ou pour toute question, vous pouvez contacter le délégué à la protection des données de Lundbeck : dataprivacy@lundbeck.com. Dans le cadre du dispositif de Transparence des liens d’intérêts, les droits s’exercent directement sur le site www.transparence.sante.gouv.fr. Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente, telle que la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés)