Modalità di pubblicazione

Gli Operatori Sanitari sono, come ogni altro membro della società, protetti dalle normative europee e nazionali sulla privacy.
Agli Operatori Sanitari con i quali ha luogo un trasferimento di valore, nell’ambito dei rapporti con Lundbeck, viene richiesto, per mezzo di uno specifico consenso informato, di acconsentire alla pubblicazione di tali trasferimenti sul sito web di Lundbeck.
Lundbeck pone in essere tutti gli sforzi ragionevolmente possibili per ottenere il massimo livello di consenso positivo dagli Operatori Sanitari, al fine di raggiungere gli obiettivi dei Codici sulla Disclosure.
Se per qualsiasi motivo per un Operatore Sanitario non può essere raccolto un consenso che autorizzi alla divulgazione dei dati, Lundbeck include i trasferimenti di valore relativi a tale Operatore Sanitario in una forma aggregata, che può essere consultata sul nostro sito.
Poiché i consensi possono essere relativi ad un singolo evento o ad una tipologia di attività, in relazione ad un intero anno, si possono generare situazioni nelle quali i consensi raccolti sono discrepanti o un consenso risulta mancante. In tali casi Lundbeck si adopera per ottenere un consenso univoco.
Quando, ciò nonostante, situazioni di questo tipo non risultano risolte alla data della pubblicazione, non potendo essere accettate, in linea con le indicazioni di EFPIA in fatto di consensi parziali, i relativi dati vengono presentati come aggregati.
Inoltre, per attività quali le ricerche di mercato ed alcuni contesti di formazione, nei quali l’azienda fornisce un supporto su richiesta dell’organizzatore, dove l’identità di eventuali Operatori Sanitari coinvolti non può essere nota all’azienda, la disclosure relativa ai singoli Operatori Sanitari non può avere luogo.

 

Trasparenza dei trasferimenti relativi a ricerca e sviluppo

Lundbeck aderisce alla definizione di trasferimenti di valore correlati alla ricerca e sviluppo proposta da EFPIA / Farmindustria. Ciò significa che qualsiasi attività connessa direttamente agli studi clinici o alla relativa attività di analisi viene esclusa dalla disclosure nominale e resa pubblica in forma aggregata per ciascun paese. I dati relativi ai trasferimenti di valore correlati a ricerca e sviluppo sono pubblicati al seguente indirizzo: 
https://lundbeck.com/global/CSR/stakeholders/HCP/R-D
 

Criteri di estrazione dei dati

Lundbeck Italia S.p.A. segue il criterio di competenza, ovvero seleziona le attività per le quali pubblicare i dati in base al periodo nel quale sono state perfezionate le obbligazioni tra le parti (es firma del contratto o della lettera di impegno). Questo a prescindere da quando effettivamente avviene il trasferimento di valore. Per questo motivo un’attività che si è svolta a dicembre e per la quale il contratto è stato firmato a novembre non rientrerà nella disclosure relativa all’anno successivo, anche se il pagamento previsto dal contratto dovesse avere luogo a febbraio di tale anno.
Per quanto riguarda le attività il cui contratto copre più anni consecutivi, salvo situazioni particolari legate all’assegnazione del relativo budget, la pubblicazione avviene nel contesto delle attività relative all’anno di stipula del contratto stesso.
 

Trasferimenti di valore non inclusi nella disclosure

Lundbeck segue le definizioni ed i requisiti stabiliti dal Codice EFPIA e dal Codice Farmindustria e rende, quindi, pubblici tutti i trasferimenti di valore. Sono esclusi dall’obbligo di pubblicazione i trasferimenti di valore relativi al materiale promozionale (materiale di valore percepito trascurabile, non fungibile e comunque collegabile all’attività espletata dal medico e dal farmacista. Tale materiale deve recare il nome dell’azienda o di un prodotto dell’azienda), ai materiali informativi e didattici, ai pasti, alle bevande ed ai campioni di medicinali.
Non sono, inoltre, pubblicati i trasferimenti relativi al valore dei composti forniti per l’utilizzo nell’ambito di studi e ricerche.
Lundbeck lavora con le parti interessate affinché tutte le interazione e gli incontri siano pianificati in modo professionale ed in conformità con le norme applicabili. In rare occasioni può accadere che, ad esempio a causa di una malattia, l’attività sia cancellata e non avvenga il trasferimento di valore previsto. In queste occasioni Lundbeck pubblicherà solo i trasferimenti che hanno realmente avuto luogo e non quelli cancellati. In relazione ai trasferimenti dell’anno 2015, i costi sostenuti per penali, ad esempio relative a no-show ad eventi, vengono dichiarati comunque nell'ambito delle spese aggregate.
I dati pubblicati possono essere soggetti, nel corso del periodo di pubblicazione, ad aggiornamenti derivanti dall’identificazione di errori o dalla decisione, da parte di un Operatore Sanitario coinvolto, di modificare il consenso precedentemente espresso.
Lundbeck, infatti, in ossequio a quanto previsto dalla normativa privacy, nel caso una parte coinvolta decidesse di revocare il proprio consenso dopo la data della pubblicazione, provvederà, a seguito di richiesta scritta, ad aggiornare i dati pubblicati sul proprio sito di conseguenza, fermo restando l’impegno di Lundbeck per mantenere i tassi di consenso positivo i più alti possibili.
 

Gestione dell’I.V.A.

In generale, tutti gli importi sono da intendersi al netto dell’I.V.A.. In alcune occasioni, i costi relativi a viaggio ed alloggio possono includere l'I.V.A., ad esempio nei casi in cui l’Operatore Sanitario ha provveduto direttamente al pagamento del proprio soggiorno.
Relativamente ai compensi economici, questi sono da intendersi al netto di I.V.A. ma inclusivi dell’eventuale ritenuta d’acconto e della contribuzione previdenziale.
 

Valuta

I dati vengono presentati in Euro. Laddove un trasferimento di valore abbia avuto luogo in un’altra valuta, essendo stato gestito da un’affiliata straniera del gruppo Lundbeck, la conversione della valuta viene gestita all'interno dei sistemi di Lundbeck per garantire calcoli appropriati ed accurati. I trasferimenti di valore, diretti ad Operatori Sanitari italiani ma originati da aziende estere del gruppo, sono infatti tracciati e pubblicati in Italia. A garanzia di questo processo, Lundbeck ha implementato, a livello globale, processi e procedure che ne assicurano una gestione professionale e rispettosa delle normative globali e locali.

Stai abbandonando il sito di Lundbeck Italia. Le informazioni contenute nel nuovo sito prescelto possono non essere conformi al D.lvo 219/06 che regola la pubblicità dei medicinali per uso umano e le opinioni espresse non riflettono necessariamente le posizioni dell'azienda, non sono da essa avvallate.