Job opportunities

Spécialiste, Conformité générale, LuDo et SGA

Location

Québec

City

(Montréal, Québec) Canada

Department

Business Information

Application deadline

29 July 2018

Description

Nous sommes à la recherche d’un(e) Spécialiste, Conformité générale, LuDo et SGA qualifié(e) pour joindre l’équipe de Lundbeck Canada. Il s’agit d’un poste temporaire à temps plein pour une période de 12 mois et situé à notre bureau chef. Le ou la titulaire du poste relèvera d’Evica Eric, Directrice principale, Efficacité commerciale.

 Votre poste:

Il incombe au (à la) Spécialiste, Conformité générale, LuDo et Système de gestion de l'apprentissage (SGA), de soutenir l’entreprise dans les projets,
activités et systèmes de conformité générale, notamment en l’aidant à respecter toutes les exigences des lois en matière de transparence, à coordonner la
plateforme LuDo et les activités de conformité à LuDo et enfin, à superviser l’administration des systèmes de gestion de l'apprentissage (SGA et
ElevateU).

Contrôle de la qualité et respect des exigences en matière de transparence (conformité générale et transparence) (40 %)
Activités de conformité générale:
• Coordonne diverses tâches et activités liées au code de conduite de Lundbeck et au code d’éthique de Médicaments novateurs du Canada (MNC).
• Documente les politiques et procédures liées au code de conduite de Lundbeck et au code d’éthique de MNC.
• Soutient l’élaboration et l’exécution de cours de formation pour les employés concernant les codes de conduite en étroite collaboration avec le (la)
Conseiller(ère) juridique externe et le (la) Chef principal(e), Formation commerciale et perfectionnement.
• S’assure que les employés suivent tous les cours requis concernant les codes de conduite et qu’ils répondent à toutes les exigences de formation de
l’entreprise en matière de conformité.

Loi sur la transparence des paiements dans le secteur de la santé – Mise sur pied et surveillance de projets:
• Organise les équipes, attribue les responsabilités individuelles, élabore les calendriers et détermine les besoins en ressources pour mener les projets à bien.
• Repère les obstacles à l’achèvement des projets dans le respect des échéanciers et du budget, et veille à les surmonter.
• S’assure d’intégrer le travail des fournisseurs dans la planification des projets, de suivre et de revoir les livrables, et fait en sorte que les résultats
escomptés soient atteints.
• Collabore avec les fournisseurs à l’élaboration de procédures normales d’exploitation (PNE) et de systèmes de façon à respecter les exigences des
nouvelles lois de l’Ontario sur la transparence.
• Met sur pied des systèmes qui permettront à Lundbeck d’enregistrer toutes les activités à déclaration obligatoire et d’en faire rapport au ministère de la
santé de l’Ontario.
• Au besoin, met sur pied des PNE et des systèmes pour toutes les autres provinces ayant l’intention de promulguer des lois en matière de transparence.
• Collabore avec le (la) Directeur(trice) général(e) et le (la) Conseiller(ère) juridique externe afin que Lu-Can respecte les nouvelles exigences de la
réglementation canadienne en matière de transparence.
• Participe à la maintenance et à la surveillance du portail mondial sur la transparence.

 

Coordination de LuDo et de la conformité (35 %)
• Agit à titre de coordonnateur(trice) principal(e) de LuDo pour les documents d’orientation de l’entreprise (manuels, directives, PNE et annexes).
• Gère les documents d’orientation de l’entreprise, incluant : suivi, classement, archivage et préparation de reliures (pour les employés)
• Organise des réunions/conférences téléphoniques (à l’interne et à l’externe) pour les discussions et la formation sur les documents d’orientation.
• Prépare des présentations pour la formation sur les documents d’orientation de l’entreprise.
• Offre le soutien et la formation sur LuDo aux employés de Lu-Can.
• Informe les gestionnaires des retards dans les tâches liées à la formation (lecture et compréhension) de leurs employés.

 

Administration de SGA (25 %)
• Soutient l’équipe des formateurs de la force de vente en se chargeant des aspects techniques et administratifs du système de gestion de l’apprentissage
(SGA).
• Assure la saine gestion des deux systèmes sur les plans suivants :
- Maintenance de la base de données des utilisateurs au sein de la force de vente; attribution de rôles et de permissions;
- Gestion des téléchargements de didacticiels et de la disponibilité de la matière destinée aux représentants;
- Mise à l’épreuve et validation du nouveau contenu, y compris le dépannage avec les fournisseurs en cas de problèmes touchant les systèmes.
• Attribue les plans de développement, le travail préalable aux réunions, les cours d’intégration organisationnelle, les lancements de produits ainsi que la
formation sur les nouvelles indications et les nouveaux produits.
• Conçoit les jeux-questionnaires, les sondages et les rapports d’évaluation.
• Au besoin, travaille avec des fournisseurs à l’élaboration de cours et de diaporamas interactifs devant s’harmoniser parfaitement avec le contenu visé par
l’équipe des formateurs de la force de vente.

 

Conditions d'admissibilité:
- Diplôme d’études collégiales en administration, en secrétariat, en bureautique ou équivalent
- 5 ans d’expérience dans un rôle similaire, en affaires juridiques/conformité ou à titre de specialist des systèmes de gestion de l'apprentissage (SGA) ou de plateformes diverses
- Aptitudes informatiques/techniques avancées; expérience en administration/gestion de plateformes de gestion de l'apprentissage est un atout
- Aptitudes démontrées/expérience en gestion de projets est un atout
- Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit

 

Mes Compétences:
- Collaboration
- Adaptabilité/Flexibilité
- Orienté vers les résultats
- Développement personnel
- Adaptabilité situationnelle
- Orientation client

 

Conditions de travail:
Conditions normales de bureau  - Oui
Soirs et fins de semaine - Non
Voyages Non

Contact
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Candidature
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Lundbeck est un laboratoire pharmaceutique international spécialisé dans les maladies du cerveau. Depuis plus de 70 ans, nous sommes à la pointe de la recherche en neurosciences. Nos domaines de priorité sont l’addiction à l’alcool, la maladie d’Alzheimer, les troubles bipolaires, la dépression et les troubles anxieux, l’épilepsie, la maladie de Huntington, la maladie de Parkinson et la schizophrénie.
D’après les estimations, 700 millions de personnes dans le monde entier seraient atteintes de maladies du cerveau. Parmi elles, beaucoup trop de personnes souffrent à cause de l’absence de traitements adéquats, de discriminations, de l’incapacité à assurer un nombre suffisant de journées de travail, d’une retraite anticipée et d’autres conséquences évitables. Chaque jour, nous mettons tout en œuvre pour optimiser les traitements et améliorer la vie des personnes atteintes de maladies du cerveau – c’est ce que nous appelons Progress in Mind.
Pour en savoir plus, rendez-vous sur www.lundbeck.com/global/about-us/progress-in-mind.
En 2015, Lundbeck peut célébrer son 100e anniversaire. Au cours du siècle dernier, des millions de personnes ont été traitées avec nos thérapies. Il est complexe et difficile à développer des traitements améliorés pour les maladies du cerveau, mais nous gardons toute notre attention: Il y’a encore tellement de choses que nous devons réaliser dans les 100 prochaines années afin d'assurer une vie meilleure pour les personnes vivant avec une maladie du cerveau.
Nos près de 6 000 employés travaillant dans 57 pays s’engagent tout au long de la chaîne de valeur, de la recherche et du développement au marketing et à la vente, en passant par la production. Notre filière s’organise autour de plusieurs programmes soutenus par des capitaux de développement et nos produits sont distribués dans plus de 100 pays. Nous nous appuyons sur nos centres de recherche situés en Chine, au Danemark et aux États-Unis et nos usines de production en Chine, au Danemark, en France et en Italie. Lundbeck a généré un chiffre d’affaires de 13.5 milliards de couronnes danoises en 2014 (1.8 milliards d’euros ; 2.4 milliards de dollars).
Pour plus d’informations, nous vous invitons à visiter notre site www.lundbeck.com.

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